Retningslinier for sponsering af hold og anvendelse af klubtøj i Værløse Badminton.
Baggrund
Værløse Badminton er en af Danmarks største klubber med en af den frivillige idræts største organisationer af frivillige ledere og aktive, der alle udfører store og vigtige opgaver til klubbens og medlemmernes bedste.
En særligt vigtig opgave er tilvejebringelsen af midler til finansiering af alle de aktiviteter, som klubbens medlemmer i alle afdelinger har glæde af.
Sponsorater af klubbens aktive med fremvisning af firmalogoer og anden reklame er af stadig voksende betydning for klubbens aktivitetsniveau, og det er derfor af vital betydning at sponsorer føler de får en både kompetent, pålidelig og professionel behandling, når de indgår en sponsoraftale.
Det er hovedformålet for Værløse Badmintons sponsorudvalg at sikre gode, varige og ikke mindst givtige forhold til vore sponsorer, så det høje aktivitetsniveau såvel sportsligt som socialt kan opretholdes og udbygges.
For at sikre sponsorudvalget optimale arbejdsbetingelser er det nødvendigt at al viden, koordinering og beslutningstagen om indgåelse af sponsoraftaler sker i regi af sponsorudvalget.
Disse retningslinier skal derfor sikre, at alle betydelige aftaler indgås ved sponsorudvalgets mellemkomst, og at eventuelle mindre betydende aftaler som minimum kommer til udvalgets medlemmers kendskab, så dobbeltarbejde undgås og medlemmernes og klubbens interesser koordineres frem for at modarbejde hinanden.
Retningslinierne skal endvidere medvirke til at sikre, at klubbens medlemmer optræder ensartet og visende deres tilhørsforhold til klubben, når de repræsenterer klubben eller optræder på klubbens udvalgte hold.
Retningslinierne er til enhver tid underlagt bestemmelserne i Dansk Badmintons Forbunds gældende reklamereglement, licensspillerreglement og amatørreglement.
Formål
Nærværende retningslinier skal sikre sponsorudvalget i Værløse Badminton optimale arbejdsbetingelser i forbindelse med indgåelse af sponsorater, og for medlemmer beskrive under hvilke betingelser mindre, afgrænsede sponsorater vil kunne tegnes uden derved at komme i konflikt med Værløse Badmintons interesser.
1. Definition af et sponsorat
1.1. Et sponsorat defineres som en aftale indgået mellem Værløse Badminton eller et eller flere af klubbens medlemmer og en virksomhed eller privatperson, der betaler for medlemmers trænings- og kampdragt, eller har ydet en rabat i forbindelse med medlemmers fælles indkøb at trænings- og/eller kampdragt, - eventuelt ved som modydelse at få sit logo eller firmanavn eksponeret på skilt, træningsdragt eller kampdragt.
1.2. Hvis et badmintonhold eller en individuel spiller, optræder med sponsors firmalogo eller navn på tøj eller udstyr i øvrigt (i forbindelse med en holdkamp, en individuel turnering eller på offentliggjorte billeder repræsenterende Værløse Badminton eller agerende under klubbens navn eller logo) er dette at betragte som et sponsorat.
2. Når medlemmer repræsenterer Værløse Badminton på klubbens hold
2.1. Ingen hold eller individuelle medlemmer må, når de repræsenterer Værløse Badminton, optræde i træningstøj eller kampdragt påtrykt logoer eller virksomhedsnavne, dersom sponsoratet ikke er godkendt af sponsorudvalgsformanden og/eller bestyrelsen for Værløse Badminton.
2.2. Dersom Værløse Badminton stiller træningstøj og spilledragt til rådighed for spillere på klubbens udvalgte hold, er spillerne forpligtede til at anvende dette, når de repræsenterer Værløse Badminton, dersom klubben forlanger det.
2.3. Intet klubmedlem er pligtig til at bære reklame, og et medlem, der ønsker at være fri for at bære reklame, vil af den grund ikke blive begrænset i sin mulighed for at deltage i såvel holdturneringer som i individuelle konkurrencer.
3. Hvem kan der indgås sponsorater for?
3.1. Et sponsorat kan indgås for alle hold i regi af Værløse Badminton i alle klubbens afdelinger (Senior, Ungdom og Motionist).
3.2. Et sponsorat kan ligeledes indgås for en individuel spiller i alle klubbens afdelinger.
3.3. Såfremt klubben indgår aftale med en sponsor om en bestemt navngiven, individuel spiller, skal der foreligge en skriftlig accept fra den pågældende spiller.
3.4. Udover den økonomiske fordel, der ligger i, at rekvisitter, spilletøj og overtrækstøj stilles gratis til rådighed for spilleren, må denne hverken kræve eller modtage økonomisk fordel af nogen art i den forbindelse, medmindre spilleren har ansøgt Dansk Badminton Forbund om status som licensspiller, jf. Forbundets amatørreglement og licensspillerreglement.
3.5. Ingen spiller i Værløse Badminton må på spilletøjet eller overtrækstøjet bære andre reklamer end dem, som Værløse Badminton har indgået aftale om. Undtaget herfra er dog tilladte reklamer som bæres som følge at spillerens indgåelse af kontrakt med rekvisitproducent om lån eller modtagelse af sportsudstyr og –tøj til personligt brug.
4. Hvem kan tegne sponsorater?
4.1. Sponsorater, der involverer betaling i form af penge til klubben, og som på nogen som helst måde forpligter klubben, kan alene tegnes af formanden for sponsorudvalget, formanden for Værløse Badminton eller en af bestyrelsen bemyndiget person.
4.2. Sponsorater, der udelukkende involverer ydelser fra sponsor i form af tøj eller udstyr, skal bringes til sponsorudvalgsformandens kendskab inden aftalens indgåelse.
5. Afvisning af sponsorater og appelmuligheder
5.1. Dersom en mulig sponsoraftale, der iht. 4.2 bringes til sponsorudvalgsformandens kendskab, er i modstrid med klubbens interesser, eller modarbejder tiltag og initiativer taget af sponsorudvalget, har sponsorudvalgsformanden ret til at afvise eller annullere aftalen.
5.2. Dersom sponsorudvalgsformandens afgørelse går imod et eller flere af klubbens medlemmers ønske, kan afgørelsen bringes til bestyrelsens kendskab, og bestyrelsen vil efterfølgende træffe endelig afgørelse.
5.3. Dersom nærværende retningslinier groft negligeres af et eller flere medlemmer, der optræder på klubbens udvalgte hold, kan bestyrelsen for Værløse Badminton nægte de pågældende at stille op på klubbens udvalgte hold, eller i sidste instans afmelde holdets eller den individuelles videre deltagelse i holdturnering eller individuel turnering.
6. Gyldighed
6.1. Nærværende retningslinier er at betragte som gældende når de er blevet godkendt af Værløse Badmintons bestyrelse. Dato for ikrafttræden er 11. januar, 2005.
|
